Directrice Adjointe

Sous l’autorité de la directrice générale, la directrice adjointe assure le soutien administratif et logistique nécessaire à la réalisation du mandat de la directrice générale. À ce titre la directrice adjointe effectue les tâches suivantes

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Au plaisir de vous lire!

Tâches principales

  • Contribue activement à la mise en place de toutes les politiques et procédures en préparant les documents et en effectuant les recherches nécessaires.
  • Insérez la facturation dans le système (HOPEM)
  • Effectue par le biais du système en place (HOPEM) les payes de tous les employés du centre
  • Responsable des feuilles de temps des employés
  • Assure, à la demande de la directrice générale, le suivi de certains dossiers notamment avec l’Agence de la santé de Laval, la régie, les anciens combattants, SAAQ, etc.
  • Effectue les horaires de travail pour le personnel d’entretien et de la cuisine et voit aux remplacements lorsque nécessaire
  • Reçois les demandes d’emploi et participe aux entrevues de sélection pour les postes de préposés à l’entretien et préposés à la cuisine
  • Assure la supervision et l’encadrement de tout le personnel auxiliaire ( entretien, cuisine)
  • Évalue le rendement des employés sous sa responsabilité
  • Communique avec les résidents ou leurs représentants pour toute question administrative
  • Prépare la pochette d’accueil lors de l’arrivée d’un nouveau résident
  • S’assure que la chambre du résident est adéquate pour son admission
  • Participe activement à la démarche d’agrément en préparant certains documents ou certains dossiers
  • Participe aux réunions du comité de direction
  • Effectue toute autre tâche connexe à la demande de la directrice générale